Se ao final das reuni\u00f5es a sensa\u00e7\u00e3o geral da equipe \u00e9 a de que as discuss\u00f5es ocorridas foram em v\u00e3o, ou que o tempo dedicado \u00e0quela reuni\u00e3o poderia ser melhor empregado em outras tarefas, \u00e9 hora de reavaliar esses encontros. <\/p>\n\n\n\n
Para usar as reuni\u00f5es como ferramenta para gerar melhores resultados, \u00e9 preciso reconhecer as falhas das reuni\u00f5es feitas at\u00e9 agora. Por isso, a seguir, vamos come\u00e7ar vendo quais aspectos contribuem para a inefic\u00e1cia das reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Por que as suas reuni\u00f5es n\u00e3o t\u00eam gerado resultados reais?<\/strong><\/p>\n\n\n\n A inexperi\u00eancia e falta de t\u00e9cnica na abordagem das reuni\u00f5es corporativas t\u00eam tirado cada vez mais o valor das reuni\u00f5es, que se tornaram encontros improdutivos e sem finalidade. \u00c9 nesse cen\u00e1rio que se torna necess\u00e1rio observar as falhas e abordagens ineficientes das reuni\u00f5es, pois tais fatores prejudicam os resultados ben\u00e9ficos que reuni\u00f5es produtivas podem gerar, al\u00e9m de afetar a disposi\u00e7\u00e3o e o engajamento da equipe.<\/p>\n\n\n\n O primeiro ponto a ser destacado \u00e9 a falta de comprometimento em trazer para o cotidiano da empresa o que foi decidido em reuni\u00e3o. Ao n\u00e3o colocar em pr\u00e1tica as diretrizes acordadas em equipe, a mentalidade de que reuni\u00f5es s\u00e3o irrelevantes \u00e9 refor\u00e7ada. Afinal, n\u00e3o h\u00e1 ganho em debater estrat\u00e9gias que n\u00e3o v\u00e3o sair do papel.<\/p>\n\n\n\n Outra quest\u00e3o que contribui para a sensa\u00e7\u00e3o de perda de tempo \u00e9 a desconex\u00e3o entre pautas da reuni\u00e3o e as pessoas convocadas para compor essa discuss\u00e3o. N\u00e3o h\u00e1 sentido em reunir a equipe de vendas para debater assuntos sobre rotinas financeiras, por exemplo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, outra falha comum cometida por condutores de reuni\u00f5es \u00e9 n\u00e3o discutir os resultados obtidos das decis\u00f5es tomadas anteriormente. \u00c9 por meio desses feedbacks cont\u00ednuos sobre as resolu\u00e7\u00f5es tra\u00e7adas em grupo que a equipe poder\u00e1 enxergar o valor das reuni\u00f5es, elemento fundamental para gerar o engajamento de todos.<\/p>\n\n\n\n Assim, a chave para a mudan\u00e7a est\u00e1 em aplicar diretrizes b\u00e1sicas para organizar as reuni\u00f5es, buscando destacar o seu potencial para a cria\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias, acompanhamento de processos e de alinhamento entre os pap\u00e9is de cada integrante do time, a fim de potencializar a efic\u00e1cia das reuni\u00f5es corporativas.<\/p>\n\n\n\n E como mudar esse cen\u00e1rio para ter reuni\u00f5es mais eficazes?<\/strong><\/p>\n\n\n\n A seguir, voc\u00ea ver\u00e1 os elementos b\u00e1sicos de reuni\u00f5es com resultados efetivos. Come\u00e7ando pela elabora\u00e7\u00e3o das pautas de cada encontro, os aspectos fundamentais s\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n Nesse processo de constru\u00e7\u00e3o da pauta, tenha em mente que t\u00f3picos bem definidos direcionam a reuni\u00e3o e evitam a dispers\u00e3o do time para assuntos paralelos. <\/p>\n\n\n\n Durante a reuni\u00e3o, o l\u00edder precisa estabelecer um di\u00e1logo harmonioso com os integrantes, al\u00e9m de incentivar e dar espa\u00e7o para que os participantes deem suas contribui\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, \u00e9 estrat\u00e9gico pensar em abordagens como o visual thinking e o brainstorming como metodologias de intera\u00e7\u00e3o entre os convidados. Assim, os colaboradores poder\u00e3o contribuir de maneiras distintas, seja por meio de falas aud\u00edveis ou por mapas mentais.<\/p>\n\n\n\n Tenha em mente, tamb\u00e9m, que diferentes abordagens contemplam diferentes perfis de pessoas, como introvertidas e extrovertidas. Por isso, \u00e9 importante construir um cen\u00e1rio em que todos se sintam contemplados no encontro e confort\u00e1veis para contribu\u00edrem com suas experi\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n Quais s\u00e3o as caracter\u00edsticas das reuni\u00f5es que geram resultados reais?<\/strong><\/p>\n\n\n\n A partir de boas pr\u00e1ticas para ter reuni\u00f5es produtivas, melhores resultados ser\u00e3o alcan\u00e7ados a cada encontro, gerando insights e estrat\u00e9gias que n\u00e3o ser\u00e3o limitados apenas ao momento das reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Para esse aprendizado, confira a seguir uma lista com 4 caracter\u00edsticas de reuni\u00f5es que geram resultados reais:<\/p>\n\n\n\n Tendo essas caracter\u00edsticas em mente e aplicadas no cotidiano da empresa, voc\u00ea ver\u00e1 que reuni\u00f5es v\u00e3o muito al\u00e9m da periodicidade delas, pois apenas a obrigatoriedade das reuni\u00f5es n\u00e3o garante bons resultados. Com o que foi exposto at\u00e9 aqui, voc\u00ea pode perceber quais falhas impedem que as reuni\u00f5es sejam produtivas e que, se revisadas, podem gerar ganhos de produtividade para toda a equipe.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Se ao final das reuni\u00f5es a sensa\u00e7\u00e3o geral da equipe \u00e9 a de que as […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":199,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=198"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":200,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/198\/revisions\/200"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/199"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=198"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=198"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=198"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
<\/strong>Reuni\u00f5es produtivas come\u00e7am com a sele\u00e7\u00e3o pr\u00e9via de um tema ou objetivo bem definido a ser debatido. A partir disso, h\u00e1 tamb\u00e9m a defini\u00e7\u00e3o do tipo de reuni\u00e3o, se \u00e9 para decis\u00f5es, discuss\u00f5es ou uma apresenta\u00e7\u00e3o. Ambos os fatores possibilitam selecionar melhor os convidados para o encontro. Se o tema for atendimento ao cliente e pr\u00e1ticas para melhor\u00e1-lo, por exemplo, s\u00e3o convocados apenas os setores envolvidos.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
<\/strong>\u00c9 importante ser criterioso ao agendar e estruturar uma reuni\u00e3o remota ou presencial. Antes mesmo de marcar uma reuni\u00e3o, \u00e9 importante analisar quais setores precisam ser revisados e que podem trazer melhores resultados para a empresa se novas a\u00e7\u00f5es forem acordadas.
<\/li>
<\/strong>O <\/strong>envio da pauta da reuni\u00e3o com anteced\u00eancia para os membros convocados \u00e9 fundamental para reuni\u00f5es produtivas. Afinal, ao elaborar pautas e definir objetivos claros para as reuni\u00f5es previamente, os envolvidos ter\u00e3o condi\u00e7\u00f5es de se preparar para o encontro com d\u00favidas e contribui\u00e7\u00f5es sobre o tema em quest\u00e3o.
<\/li>
<\/strong>O h\u00e1bito processual de, ao final de cada reuni\u00e3o, fazer uma ata ou resumo do que foi discutido, \u00e9 uma estrat\u00e9gia para que na pr\u00f3xima reuni\u00e3o a equipe possa fazer a checagem dos resultados obtidos com as novas medidas e solu\u00e7\u00f5es adotadas e, assim, revisar as decis\u00f5es tomadas continuamente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n