Antes da pandemia, viv\u00edamos uma realidade em que o trabalho remoto era apenas uma alternativa. As pessoas trabalhavam de casa em situa\u00e7\u00f5es ou ocasi\u00f5es extraordin\u00e1rias – por exemplo, se voc\u00ea precisasse realizar uma videoconfer\u00eancia para outro pa\u00eds com um fuso hor\u00e1rio muito diferente do brasileiro, uma alternativa seria, neste dia em quest\u00e3o, trabalhar remotamente.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, ap\u00f3s a pandemia, as empresas que ainda n\u00e3o tinham adotado o trabalho remoto como pr\u00e1tica – por meio do modelo home office ou officeless – tiveram que se adaptar \u00e0 transforma\u00e7\u00e3o digital de forma indispens\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
O trabalho remoto deixou de ser exce\u00e7\u00e3o e virou regra, a ponto de come\u00e7armos a falar a respeito de um \u201cnovo normal\u201d, que pretende mudar as din\u00e2micas de trabalho a longo prazo. Agora, o que vemos s\u00e3o pequenos grandes empreendimentos coletando o m\u00e1ximo de recursos, metodologias e ferramentas poss\u00edvel para garantir que o car\u00e1ter remoto do \u201cnovo jeito de trabalhar\u201d n\u00e3o cause mais perdas, e sim ganhos: de produtividade, de efic\u00e1cia e de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Dentro desse contexto, ferramentas que at\u00e9 ent\u00e3o eram consideradas complementares passaram a ser buscadas para suprir as diferentes necessidades do trabalho remoto. Mas diante de tantas op\u00e7\u00f5es, fica f\u00e1cil se perder, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n
A pergunta que todas as empresas deveriam estar se fazendo agora \u00e9: Ser\u00e1 que eu estou utilizando as ferramentas certas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Especialmente quando pensamos em reuni\u00f5es online, \u00e9 frequente e crescente o sentimento de que \u201creuni\u00f5es online s\u00e3o mais cansativas\u201d, que \u201cs\u00e3o mais dif\u00edceis de reter concentra\u00e7\u00e3o e foco\u201d, ou ainda que \u201cs\u00e3o menos humanas\u201d.<\/p>\n\n\n\n Tudo isso, na verdade, s\u00f3 demonstra uma coisa: n\u00e3o conhecemos as ferramentas certas e n\u00e3o sabemos utiliz\u00e1-las do jeito certo. Se est\u00e1 cansativo e menos humano, o problema n\u00e3o est\u00e1 no virtual, mas sim na maneira como voc\u00ea est\u00e1 usando o modelo virtual.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o podemos usar novas ferramentas com velhos m\u00e9todos de intera\u00e7\u00e3o. O que funciona para o presencial n\u00e3o funciona para o online, e vice versa.<\/p>\n\n\n\n Um bom exemplo de como as ferramentas virtuais est\u00e3o sendo utilizadas de maneira err\u00f4nea \u00e9 o Microsoft Teams, que tem sido explorado como plataforma de reuni\u00f5es online, quando, na realidade, \u00e9 muito mais efetivo na colabora\u00e7\u00e3o interna de uma empresa – gerenciando arquivos e processos criativos entre colaboradores – do que como plataforma de comunica\u00e7\u00e3o corporativa externa com parceiros e clientes.<\/p>\n\n\n\n Que tal a gente passar uma borracha em tudo o que voc\u00ea tem feito at\u00e9 o momento e recome\u00e7ar do zero? <\/strong><\/p>\n\n\n\n A seguir, vamos apresentar alguns dos softwares mais interessantes do mercado e quais s\u00e3o as funcionalidades de cada um deles, para que voc\u00ea saiba exatamente quando e como implement\u00e1-los dentro da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Zoom<\/strong><\/p>\n\n\n\n O Zoom \u00e9 uma ferramenta desenvolvida especialmente para o ambiente corporativo. O funcionamento dela \u00e9 bem simples: o anfitri\u00e3o da reuni\u00e3o cria um convite e pode envi\u00e1-lo via email ou link para quem deseja convidar para a reuni\u00e3o. A vers\u00e3o gratuita permite reunir 100 participantes tendo como dura\u00e7\u00e3o 40 minutos.<\/p>\n\n\n\n As reuni\u00f5es podem acontecer tanto em formato de conversa\u00e7\u00e3o, em chamada de v\u00eddeo com outros participantes, como tamb\u00e9m em formato de palestra, no qual os participantes s\u00f3 est\u00e3o ali como telespectadores da live.<\/p>\n\n\n\n Outros recursos interessantes do Zoom s\u00e3o o chat para conversas durante a reuni\u00e3o, transfer\u00eancia de arquivos e, tamb\u00e9m, a grava\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es. Al\u00e9m disso, o Zoom permite o controle dos microfones, mantendo a reuni\u00e3o mais organizada e evitando ru\u00eddos que interrompam o que est\u00e1 sendo falado.<\/p>\n\n\n\n Google Meet<\/strong><\/p>\n\n\n\n Anteriormente conhecido como Google Hangouts, o Google Meet tem um cunho tamb\u00e9m corporativo. Assim como o Zoom, \u00e9 poss\u00edvel utilizar esta ferramenta tanto em smartphones quanto em computadores. Qualquer pessoa com uma conta Google pode utilizar o Google Meet, n\u00e3o sendo limitado apenas ao ambiente corporativo. Al\u00e9m de todas as ferramentas oferecidas pelo Zoom, como compartilhamento de tela e envio de arquivos, o Google Meet tamb\u00e9m permite que as reuni\u00f5es sejam salvas no Google Drive. <\/p>\n\n\n\n Skype<\/strong><\/p>\n\n\n\n Quando falamos em videoconfer\u00eancia antes da pandemia, a primeira ferramenta que nos vinha em mente era o Skype.<\/p>\n\n\n\n As chamadas no Skype podem reunir at\u00e9 50 pessoas e n\u00e3o possui limite de tempo. Elas podem ser feitas por meio do aplicativo, tanto para computador, celular ou tablet, ou diretamente no site. Por meio dele tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel compartilhar fotos, v\u00eddeos, documentos e outros arquivos, possibilitando a troca de informa\u00e7\u00f5es entre os colaboradores de maneira r\u00e1pida e eficiente.<\/p>\n\n\n\n O Skype tamb\u00e9m possui o recurso de gravar a reuni\u00e3o, podendo revisitar apontamentos feitos ou prazos estabelecidos. Outro recurso importante \u00e9 o de compartilhamento de tela, que permite a visualiza\u00e7\u00e3o de documentos e slides em tempo real.<\/p>\n\n\n\n Microsoft Teams<\/strong><\/p>\n\n\n\n O Microsoft Teams tamb\u00e9m \u00e9 um aplicativo de videoconfer\u00eancia que auxilia a comunica\u00e7\u00e3o dentro da empresa. O Teams tem como principal vantagem a edi\u00e7\u00e3o colaborativa de arquivos da Microsoft, como Word, Powerpoint e OneNote.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 ideal para o engajamento de times no trabalho remoto, permitindo a participa\u00e7\u00e3o de todos, al\u00e9m disso permite a conex\u00e3o com outros apps como Trello e Evernote, facilitando o cotidiano dos colaboradores. Ou seja, \u00e9 uma ferramenta muito mais eficaz como integra\u00e7\u00e3o online de times internos das empresas, diferente do prop\u00f3sito para o qual tem sido usada nos \u00faltimos tempos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Antes da pandemia, viv\u00edamos uma realidade em que o trabalho remoto era apenas uma alternativa. 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