Um dos desafios mais comuns no trabalho em equipe \u00e9 manter todo mundo na mesma p\u00e1gina. Quando se come\u00e7a um projeto, \u00e9 fundamental que todos os envolvidos tenham clareza do objetivo final, dos resultados esperados, das ideias e das informa\u00e7\u00f5es impl\u00edcitas e expl\u00edcitas na execu\u00e7\u00e3o daquele trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Essa \u00e9 uma das aplica\u00e7\u00f5es mais fundamentais da comunica\u00e7\u00e3o corporativa dentro das empresas. Uma comunica\u00e7\u00e3o feita atrav\u00e9s da empatia, integra\u00e7\u00e3o e alinhamento \u00e9 capaz de promover verdadeira colabora\u00e7\u00e3o entre as partes.<\/p>\n\n\n\n
Para sustentar uma comunica\u00e7\u00e3o eficaz neste contexto, \u00e9 preciso ter consist\u00eancia e processos pensados para fortalecer din\u00e2micas mais inteligentes nas rela\u00e7\u00f5es e intera\u00e7\u00f5es que s\u00e3o constru\u00eddas no ambiente corporativo.<\/p>\n\n\n\n
Muitas ferramentas s\u00e3o criadas tendo em vista o objetivo de garantir consist\u00eancia na qualidade da comunica\u00e7\u00e3o corporativa. Algumas delas podem ser implementadas com o prop\u00f3sito de melhorar a efici\u00eancia do seu neg\u00f3cio, impactando nos fluxos de produ\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o dentro dos processos internos que d\u00e3o forma ao produto final oferecido pela sua marca.<\/p>\n\n\n\n
Pode acreditar: \u00e9 poss\u00edvel sim melhorar a efici\u00eancia do seu neg\u00f3cio por meio de uma comunica\u00e7\u00e3o inteligente, estrat\u00e9gica e orientada ao resultado. <\/p>\n\n\n\n
J\u00e1 que falamos bastante sobre pr\u00e1ticas de encontro e comunica\u00e7\u00e3o virtual ao longo desta s\u00e9rie de artigos, hoje veremos mais um formato de reuni\u00e3o que tem grande potencial de impacto na qualidade da comunica\u00e7\u00e3o corporativa da sua empresa e, consequentemente, na qualidade do seu servi\u00e7o\/produto final.<\/p>\n\n\n\n
Este tipo de reuni\u00e3o t\u00e3o eficaz e potente \u00e9 o Kick Off. <\/strong>J\u00e1 ouviu falar?<\/p>\n\n\n\n \u201cKick Off\u201d nada mais \u00e9 do que a reuni\u00e3o que d\u00e1 o pontap\u00e9 inicial ao seu projeto. O momento do Kick Off de um projeto \u00e9 um momento de muita import\u00e2ncia para que haja alinhamento na execu\u00e7\u00e3o das entregas de um time. Aqui, os colaboradores podem definir objetivos, prazos, recursos, entre outros. A dura\u00e7\u00e3o depende do n\u00famero de pessoas envolvidas no projeto e da complexidade dele.<\/p>\n\n\n\n Atrav\u00e9s do Kick Off \u00e9 poss\u00edvel motivar o time, participando da execu\u00e7\u00e3o do projeto desde o seu in\u00edcio. \u00c9 uma forma de valorizar a opini\u00e3o e o conhecimento dos colaboradores que ajudar\u00e3o a entregar o resultado do seu projeto. Ao valorizar o seu time, automaticamente o engajamento com o projeto torna-se uma consequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante, tamb\u00e9m, que os colaboradores estejam cientes dos resultados esperados por todas as partes envolvidas, inclusive os clientes do projeto que est\u00e1 sendo desenvolvido pela empresa. Com tamanha clareza do resultado final, o time se tornar\u00e1 mais apto a alcan\u00e7ar as expectativas finais de todos os envolvidos.<\/p>\n\n\n\n Mas, afinal, por onde come\u00e7ar? O que o meu Kick Off precisa na pr\u00e1tica para ser realmente eficaz? <\/strong><\/p>\n\n\n\n Nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos, vamos te ajudar nessa miss\u00e3o, partindo de 4 palavras-chave: o qu\u00ea, quem, quando e onde.<\/p>\n\n\n\n Saiba exatamente quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es que precisam ser esclarecidas e alinhadas pelo seu time dentro de uma reuni\u00e3o de Kick Off para que ela gere resultados efetivos.<\/p>\n\n\n\n ALINHAMENTO COM O CLIENTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n Para que tudo funcione como o planejado e o time chegue no objetivo final sem que haja frustra\u00e7\u00f5es, \u00e9 necess\u00e1rio um alinhamento com o cliente, pesando os desejos dele com a capacidade da empresa. Cada colaborador deve estar na mesma p\u00e1gina que a lideran\u00e7a sobre as expectativas do cliente. OFERE\u00c7A UMA OVERVIEW DO PROJETO<\/strong> DEFINA PAP\u00c9IS E FUN\u00c7\u00d5ES<\/strong><\/p>\n\n\n\n \u00c9 necess\u00e1rio definir a import\u00e2ncia de cada pessoa na reuni\u00e3o e o seu papel ao longo do projeto. Para que todos entendam suas fun\u00e7\u00f5es e pap\u00e9is, a lideran\u00e7a deve passar uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica e macro do projeto ao mesmo tempo que oferece todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o entendimento operacional daquele projeto, fazendo com que os envolvidos sejam capazes de execut\u00e1-lo com autonomia. GARANTA O ENGAJAMENTO<\/strong> \u00c9 na reuni\u00e3o de Kick Off que temos a oportunidade de dar todo suporte que os envolvidos no projeto necessitam para encarar o desafio final, a fim de colocar todos na mesma p\u00e1gina. Mais do que isso, \u00e9 o momento de dar motivos para que eles se sintam engajados naquela miss\u00e3o, seja por raz\u00f5es profissionais ou pessoais. \u00c9 a chance de mostrar para todos por que aquele projeto pode ser interessante e transformador, e mexer com o que move aquelas pessoas para que elas se engajem no resultado e seja gerado um alto n\u00edvel de produtividade. SEJA CLARO E CONCISO<\/strong><\/p>\n\n\n\n Estabele\u00e7a quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es mais importantes para que o seu time seja capaz de executar com efici\u00eancia e produtividade suas determinadas fun\u00e7\u00f5es e chegar \u00e0 expectativa do objetivo final. O que eles precisam para come\u00e7ar e desempenhar uma boa performance? A reuni\u00e3o Kick Off \u00e9 uma ferramenta que pode ser usada para que a comunica\u00e7\u00e3o corporativa seja eficiente, viabilizando um alinhamento efetivo desde o ponto inicial de um projeto at\u00e9 a sua conclus\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Compartilhe suas experi\u00eancias aqui nos coment\u00e1rios \ud83d\ude42<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Um dos desafios mais comuns no trabalho em equipe \u00e9 manter todo mundo na mesma […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":102,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=100"}],"version-history":[{"count":1,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":103,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/100\/revisions\/103"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/102"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=100"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=100"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.uplev.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=100"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Al\u00e9m disso, a reuni\u00e3o de Kick Off \u00e9 um momento importante para questionamentos que possam surgir, como, por exemplo, d\u00favidas sobre a demanda e os processos que ser\u00e3o executados.<\/p>\n\n\n\n
O seu time precisa ter clareza do que deve ser feito ao longo deste projeto, e \u00e9 para isso que servir\u00e1 tamb\u00e9m a sua reuni\u00e3o de Kick Off. Tenha em mente o tema principal do projeto e monte uma apresenta\u00e7\u00e3o concisa da proposta desse projeto, que esclare\u00e7a: objetivo final, planejamento, roadmap (processo de execu\u00e7\u00e3o do projeto), as metas que devem ser alcan\u00e7adas e as ferramentas que ser\u00e3o utilizadas neste processo.
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O Kick Off \u00e9 sobre planejamento e alinhamento, \u00e9 quando preparamos todas as for\u00e7as e direcionamos elas para o objetivo final, ou seja, \u00e9 como o primeiro ajuste de retrovisores antes de iniciar a sua viagem de carro. Alinhar os espelhos, ajustar o banco e o cinto garantir\u00e3o uma viagem mais tranquila e sem intercorr\u00eancias – o mesmo acontece com o seu projeto.<\/p>\n\n\n\n
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A sua comunica\u00e7\u00e3o deve ser clara e concisa numa reuni\u00e3o de Kick Off, para que n\u00e3o haja informa\u00e7\u00f5es irrelevantes demais e tudo que for comunicado seja pensado com o intuito de gerar melhores resultados. Algumas das informa\u00e7\u00f5es que devem ficar muito claras s\u00e3o: objetivo, expectativas do cliente, qual \u00e9 a entrega final, prazos, metas e refer\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n